¿Qué es el control interno y cómo aplicarlo en una pyme?

El control interno es el conjunto de políticas y procedimientos que protegen los activos del negocio y hacen confiable su información. El marco más usado (informe COSO) lo estructura en cinco componentes: ambiente de control, evaluación de riesgos, actividades de control, información y comunicación, y supervisión o monitoreo. En una empresa pequeña se traduce en medidas concretas:

• —Separar funciones: que quien recibe el dinero no sea quien registra ni quien concilia. Es la medida más efectiva contra el error y el fraude.
• —Soportar todo: el Código de Comercio ya lo exige — los comprobantes de las partidas y la correspondencia del negocio hacen parte de la contabilidad (art. 51).
• —Conciliar periódicamente: bancos, cartera, inventarios y caja menor, con una frecuencia fija.
• —Autorizaciones definidas: quién puede comprometer dinero y hasta qué monto.

En sociedades con revisor fiscal, la ley le asigna además establecer “un control permanente sobre los valores sociales” (Código de Comercio, art. 207). ¿Quieres revisar los controles de tu negocio? Escríbeme.

Fuentes: Código de Comercio, arts. 48–53 (Secretaría del Senado), Código de Comercio, arts. 203 y 207 (Secretaría del Senado), Rodrigo Estupiñán Gaitán — Control interno y fraudes: análisis del informe COSO I, II y III (ECOE Ediciones).