¿Qué es la contabilidad y cuáles son las etapas del ciclo contable?

La contabilidad registra las operaciones de un negocio para conocer su situación económica. En Colombia, el Código de Comercio exige a todo comerciante llevarla de modo que ofrezca “una historia clara, completa y fidedigna de los negocios del comerciante” (art. 50). Sus reglas básicas son:

• —Partida doble, en castellano y en libros registrados (art. 50).
• —Comprobantes de respaldo: todos los soportes de las partidas asentadas, y la correspondencia relacionada con los negocios, hacen parte de la contabilidad (art. 51).
• —Registro cronológico: las operaciones se asientan en orden cronológico y con su comprobante de contabilidad (art. 53).
• —Inventario y balance general al iniciar actividades y, por lo menos, una vez al año (art. 52).
• —El ciclo contable suele explicarse en cuatro momentos: registrar las operaciones, hacer los ajustes de fin de período, preparar los estados financieros y cerrar el período.

Llevar la contabilidad al día es lo que permite después declarar impuestos, conciliar bancos y tomar decisiones con números reales. ¿Tu contabilidad está atrasada o desordenada? Escríbeme y revisamos por dónde empezar.

Fuentes: Código de Comercio, arts. 48–53 (Secretaría del Senado), Gerardo Guajardo Cantú y Nora E. Andrade de Guajardo — Contabilidad financiera (McGraw-Hill).